物流數據庫系統的基本功能有：數據收集、數據存儲、數據傳輸、數據加工、數據分析和數據輸出。
1、數據收集
建立數據庫的基本目標是將分散在企業內外各處的數據收集并記錄下來，整理成物流信息系統要求的格式和形式。
根據數據和信息的來源不同，可以把物流信息的收集工作分為原始數據信息收集和二次信息數據收集兩種。
2、數據存儲
存儲的功能就是保證已得到的物理信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時可用。
3、數據傳輸
通過數據傳輸可實現物流信息跨區域跨范圍的流通，提高信息的共享性。進行數據傳輸必須充分考慮所需傳遞的信息種類、數量、頻率、可靠性要求等因素。
4、數據加工
系統需要對已經收集到的物流信息進行某些處理，以便得到某些更加符合需要或更能反映本質的物流信息，或者使物流信息更適于各級管理人員使用，這就是信息加工。
5、數據分析
對被埋藏的大量物流信息進行挖掘，解決物流管理中存在的“數據爆炸”而“信息缺乏”的現象。這要求有較好的信息分析技術。
6、數據輸出
一般信息的輸出是以對話框、表格、報告、圖表的形式表示，隨著可視化技術的出現，信息輸出可視化表現方式正在被越來越多的用戶使用。
